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一个餐饮部经理的潜能

admin 2014-11-11 16:52 1340人围观 品牌招商

     相比那些用颠覆式创新一炮走红的新兴企业,大多数传统企业一时间并没有办法做到完全的颠覆式创新转型。然而,这是否意味着这样的企业只能固步自封,等待被互联网的浪潮所吞噬呢?
     今年初,笔者入住了云南某地的MZH酒店。与很多时下火爆的互联网思维服务业企业不同,MZH酒店给人的感觉依旧是一家传统型酒店,然而温馨、体贴、周到的服务却给人以全新的体验。一次偶然的机会,笔者在与该酒店餐饮部经理的交流中意识到,隐藏在产品和服务背后的内部运营管理模式,才是MZH酒店在互联网时代的核心竞争力。
     方向1:餐饮部经理为何成数据库?
     事实上,在对酒店经营情况的了解中,我们发现餐饮部经理不仅对酒店近几个月的入住率数据了如指掌,同时对客人的性别比例、年龄比例、客源等客户信息如数家珍。在问及为何餐饮部的经理要如此了解客房部信息的时候,经理解释道:
     “这些信息都是我必须要了解的,它们会帮助我做好餐饮的供应链管理,尤其是自助早餐。我们会根据客人的年龄、性别以及来源,预估客人喜好的口味、大概的食量等,用以决定每天固定供应的菜品和菜量。当然,这也会影响后厨的采购数量。比如,当我们发现云南本地的客人比较多时,就会增加米线的供给量,因为这是云南人最习惯的早餐。当江浙一带的客人比较多时,就会减少辛辣食物的供给量。在酒店品牌定位、特色和过往经验的基础上,更重要的还是关注实际情况的变化,及时调整,这样才最大限度提升客户的满意度,同时降低成本和减少浪费。”
     第一把金钥匙——用客户满意驱动价值链条
     一切源于满足客户需要。创造客户满意只需完成两个步骤:理解客户思维,采取相应行动。与很多“想当然”的服务提供模式截然不同,MZH餐饮部早餐服务提供了高“附加值”的差异化服务,即在提供标准化服务的同时,通过深度挖掘客户需求,成功撬动客户满意度杠杆。在体验地方特色美食的同时,又能不时回味家乡的味道,试问出门在外的游人们内心如何不温暖?
     基于客户价值实现共赢。更值得称赞的是,MZH酒店餐饮部不仅收获了客户满意,自身也成了以客户价值为中心的行动受益者。精准的客户需求正在指导餐饮部的供应链管理,使资源的配置更加高效,既能减少食材的浪费,又可以释放工作人员的效能,最终让企业自身成为受益者。共赢的结果进一步推动了正向微循环的流动。
     信息共享带来价值认同。部门墙存在的重要原因之一,是部门间对价值贡献度的认知差异。总以为自己才是最有价值的部门。当各部门不能站在同一个高度、同一个频道上沟通,部门间的障碍便悄然而生。在上述案例中,MZH酒店入住客人信息的共享,将客房部和餐饮部紧密联系在一起,由于客房部提供的信息满足了餐饮部提升自身满意度的需要,餐饮部对客房部的价值认知不言而喻。
     围绕目标发挥数据价值。相比当下炒得火热的大数据应用,MZH酒店餐饮部对数据的使用还远达不到大数据的高度。然而,我们不难发现,围绕客户价值导向的数据分析,即便方法技术并不复杂,带来的效果却有目共睹。明确数据使用目标,让既有数据说话,是有效发挥数据价值的前提。
     方向2:餐饮部经理也是总经理
     说起与笔者的偶遇,正是缘起餐饮部的经理在夜晚巡逻。面对笔者的好奇,餐饮部经理一语道破了笔者心中的困惑,同时也点出了MZH酒店破除“部门墙”魔咒的利器——轮值总经理制。
     “酒店要想做好,光靠单个部门发力肯定不行,更重要的是部门之间的互相理解和协同。在没有当总经理的体验之前,我们总是站在自己部门的立场,思考问题肯定会有局限,对兄弟部门工作的认识也存在偏见。执行‘轮值总经理制’之后,我们这些部门经理都有机会体验总经理的角色,站在总经理的高度看待和理解其它部门的问题,甚至还要去协调处理这些问题。这对改善部门之间的关系是非常有效的。”
     第二把金钥匙——制度设计激发团队动能
     打通看不见的结构边界。和大多数酒店一样,MZH的酒店结构并不会有太大的差异,各个部门均有明确的分工边界。这些边界的存在,一方面让企业中个人的职责更加清晰,另一方面也在部门之间划下一道看不见的鸿沟。MZH酒店用轮值制度在鸿沟上架起了一座桥梁,让组织结构边界不再成为部门协作的障碍。
     让部门不再唯指标是从。绩效考核指标能够呈现量化结果的完成程度,却无法反映企业中不可直接度量的价值,比如,对兄弟部门的支持,对工作伙伴的帮助。而过分关注部门指标的完成,又会加剧对非量化价值的忽视。MZH酒店的餐饮部经理在整个沟通过程中,从未提及他的“指标”,但他的所做所为却展现出了作为企业主人的强烈责任感。
     推开沟通的约哈里之窗。自我意识的放大在很大程度上影响了沟通的效果,如果尽可能扩大各个部门的“开放区”,就可以减少“盲目区”、“隐秘区”对团队潜能发挥的限制。MZH酒店的轮值制提供了相对一致的认知频道,让各部门经理换成总经理的思维模式,站在总经理的高度看待和处理问题。这恰恰是扩大“开放区”,降低部门间沟通成本的有效途径。
     方向3:个体通道要有制度保障
     正当笔者感叹轮值总经理制的效果时,餐饮部经理又指出了轮值总经理制所代表的MZH酒店培养员工的导向。
     “每天围绕着自己部门那点事儿转,不了解其它部门的工作情况,万一将来突然被提拔到总经理的位子上,肯定会手忙脚乱。以总经理轮值制为例子,这让我们有了提前‘热身’的机会,知道总经理要怎么思考问题,每天都要面对和处理什么样的情况。我觉得这样既锻炼了人,也让大家觉得未来充满了希望,即使不能在这里继续发展,能力得到了实实在在的提升后,跳槽也肯定是‘人往高处走’!”
     第三把金钥匙——让个体成为企业发展的原动力
     在企业对人才的需求格外迫切的今天,中层管理者却经常感到职业倦怠。当低层次的需求已经得到满足,外部激励的效果每况愈下时,不少领导者对此束手无策。然而,渴望成长、希望自己变得更好的动力种子,却深深植根于每个人心中。
     MZH酒店不仅激发了员工渴望成长的动能,还通过制度的支撑满足了这样的需求。MZH酒店让员工看到了未来——向总经理位置晋升的通道,同时让中层管理者有机会体验总经理的角色。请不要小看这样的动作,当很多领导者擅长为员工“画饼”的时候,美梦何时能成真却经常在员工心中画下一个大大的问号。
     在实战中选拔接班人。在实干中学习往往比抽离的培训和指导更有效果,培养接班人的最好方式就是让他“成为接班人”。在轮值的时候,总经理可以在实际问题的处理过程中,全面观察中层管理者综合能力、个人潜力、内在价值观,甚至是判断未来发展的空间。相比360度反馈等领导力测评工具而言,来自实践中的证据无疑是人才选拔的更优参考依据。
     企业潜能的三要素包括:商业模式与战略规划、组织结构与制度设计、个体和团队的领导能力,这三要素构成“使能三角”。MZH酒店的三把金钥匙恰好对应企业潜能的三要素,不仅让要素背后的能量得到充分释放,更让能量在要素之间得到流转,进而将最大限度地释放企业的潜能。
     (本文来源/商界)


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