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查找盘点差异的11种方法!

2016-12-21 23:32| 发布者: admin| 查看: 1757| 评论: 0|来自: 中国零售网

摘要: 首先确定所有盘点表已经录入电脑,无遗漏和重复,将录入过程中出现的特殊情况进行处理,如商品码录不进去的,数量看不清楚的等等,核实后录入。1、分组打印出差异报表(商品码、商品名称、帐面数、实盘数、现差异数 ...
首先确定所有盘点表已经录入电脑,无遗漏和重复,将录入过程中出现的特殊情况进行处理,如商品码录不进去的,数量看不清楚的等等,核实后录入。

1、分组打印出差异报表(商品码、商品名称、帐面数、实盘数、现差异数、进价差异)发放到各组。

2、差异数字很大的,看是否存在。

第一、录入错误:与盘点表实际数量进行核对。

第二、未打单、多打单:商品已卖未打验收单或实收单上数量大的情况。

第三、调拨单打:商品转赠品或商品转内用的情况未打非结算出库造成盘亏。

第四、赠品当商品销售但赠品未入库,造成盘盈。

第五、进货与销售时单位不一致,比如:散称商品按箱进后又按散卖或者打进货单时将包装规格搞错等。

属于以上原因的在相应的商品后面将查到的原因明确标明。

3、各部门拿到差异表后,原则是所有商品要进行重新确认盘点数字,进行重新重盘。首先从差异大的商品入手,确定是否盘错。盘错的商品将盘点后的数字填到相应位置,注明原因为盘错。

将差异大的商品重新确定完毕后,再看实盘数为0的商品,这些商品很可能是漏盘的,还有相似商品一盈一亏的情况,是否存在商品整理时不车底造成商品相互夹杂的情况,在卖场中仔细查找,找到后也相应写到后面,注明原因为盘错。(盘错的原因要及时通知网络部进行盘点数据调整,否则网络部无法确定盘错,因为第二有些商品已经有了销售)。

4、将所有商品排除盘错的原因后,看帐面数为0或负库存的商品是否属于货到未打验收单或进退货错误的情况。如确实属于以上原因的,将原因标在相应商品后面,差多少未打标明数量,和哪个商品进混了也要标明具体商品编码和数量。

5、相似商品一盈一亏的情况,如已经排除盘错,再分析是否属于销售错误或进货错误的情况。(比如,一件货当中是两个相似商品,由于未认真验货,或者收银员销售时不按要求一一扫码,相似商品按一种商品销售)。

6、 如不是第一次盘点,还要看是否属于上次盘点错误,或切换时盘点错误的情况(例如:上次盘盈两个,证明上次盘点数字可能就不对)。

7、看是否存在多包装销售导致的错误,多包装是一种单品的不同的销售方式,是否录入商品信息时未正确录入多包装,比如:单个商品录了一个商品编码A,而其多包装又录了另外一个商品编码B,这样,进货时按照A进货,当销售有多包装时,又按B商品销售,造成了进货与销售的不一致,导致A商品盘亏,B商品盘盈的情况。

8、散称商品可能有一部分自然损耗或溢余。(应有一个适当的范围,比例太大也不合理)。

9、其余小体积商品可能属于丢失。(注意:体积大的商品要仔细寻找,比如,面和油之类的商品就不应该丢失,用丢失的原因来解释肯定不合理,体积大的商品差异大部分和团购或进退货有关)。

10、是否存在白条销售,货款已收但还未走收银台。

11、是否存在供应商借商品做赠品的情况,在盘点前未及时归还的。

(本文来源/超市168 剧烈)

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